Site yönetimlerinde bakım işleri genellikle bir şey bozulduğunda gündeme gelir. Oluk taşınca temizlenir, cephe dökülünce boyanır, lamba yanmayınca değiştirilir.
Bu yaklaşımın iki maliyeti var: acil işler her zaman daha pahalıdır ve önlenebilir bir hasar çoğunlukla önlenemez hâle gelmiştir. Planlı bir takvim, aynı işleri belirgin şekilde daha ucuza yaptırmanızı sağlar.
İlkbahar (Mart – Mayıs)
Kış hasarının görüldüğü ve onarıldığı dönem. Kar ve donun cephede, çatıda bıraktığı izler bu aylarda net şekilde ortaya çıkar.
- Çatı kontrolü: Kışın kayan ve kırılan kiremitlerin tespiti ve değişimi
- Cephe kontrolü: Donma–çözülme kaynaklı çatlak ve kabarmaların belirlenmesi
- Kış sonu cephe yıkaması: Baca kurumu ve is tabakasının temizlenmesi
- Çam budaması: Çam türleri için en uygun dönem mart–nisan
- Bahçe sulama hattı kontrolü
Yaz (Haziran – Ağustos)
Boya ve yalıtım işleri için en uygun dönem; hava koşulları uygulamayı destekler. Buna karşılık ağır budama işleri için en kötü dönem.
- Dış cephe boyama: Sıcaklık ve kuruluk kürlenme için ideal
- Mantolama ve kaplama işleri
- Klima dış ünite montajları: Sezon başında planlanmalı
- Çatı su yalıtımı ve izolasyon
- Sadece güvenlik amaçlı dal alma (ağır budama yapılmamalı)
Sonbahar (Eylül – Kasım)
Yılın en kritik bakım dönemi. Bu aylarda yapılacak iki iş, kış boyunca çıkacak sorunların büyük bölümünü önler.
- Oluk temizliği: Yaprak dökümü bittikten sonra, kasım civarı — en önemli kalem
- İniş borusu kontrolü: Tıkanıklık ve kırık tespiti
- Çatı dere ve mahya kontrolü
- Aydınlatma bakımı: Günler kısalmadan önce tüm armatürlerin kontrolü
- Cephe son kontrol: Kışa girmeden açık çatlakların kapatılması
Kış (Aralık – Şubat)
Yeni iş yapmak için elverişsiz ama budama için en uygun dönem. Ayrıca gelecek yılın bütçesini planlamak için doğru zaman.
- Ağaç budaması: Kavak, çınar, söğüt ve akasya için ideal dönem
- Kuru ve riskli dalların alınması
- Kar sonrası çatı kontrolü
- Acil su kaçağı müdahaleleri
- Bir sonraki yılın bakım bütçesinin çıkarılması
İşleri birleştirerek tasarruf edin
Bakım maliyetini düşürmenin en etkili yolu, aynı ziyarette birden fazla işi yaptırmaktır. Vinç zaten sahaya gelmiş ve konumlanmışken ikinci bir işin ek maliyeti çok daha düşüktür.
Örneğin sonbahar ziyaretinde oluk temizliği + bahçe aydınlatması kontrolü + kuru dal alma işlemlerinin üçünü birlikte yaptırmak, bunları ayrı ayrı üç çağrı olarak yaptırmaya kıyasla ciddi tasarruf sağlar.
Karar defterine yazılması gerekenler
Bakım işleri ortak gider kapsamındadır ve genel kurul ya da yönetim kararıyla yürütülmelidir. Uyuşmazlık yaşanmaması için karar metninde şunların bulunması faydalı olur:
- Yapılacak işin kapsamı (hangi cephe, hangi ağaçlar, kaç armatür)
- Alınan teklif sayısı ve seçilen firma
- Toplam bedel ve ödeme şekli
- İşin yapılacağı tahmini tarih aralığı
- Malzemenin kim tarafından temin edileceği